Was ist Bewerbungscoaching?

Bewerbungscoach Matthias Pöhm

 

Bewerbungscoaching ist die individuelle Vorbereitung auf eine konkrete Bewerbung.

Heutzutage können Sie Bewerbungs-Techniken über sehr viele Quellen erwerben: über ein allgemeines Bewerbungstraining, über Youtube Videos, über Bücher, über Social Media Beiträge. Aber immer bleibt dasselbe Problem: Sie müssen selber entscheiden, welche der Tipps für Ihren speziellen Anwendungsfall brauchbar sind, Sie müssen sich alleine um die Umsetzung der Technik kümmern und am Ende kontrolliert im Alltag keiner ob Sie es richtig machen.

Hier setzt das Bewerbungscoaching an: nur Sie und ein Coach sitzen zusammen und er kümmert sich nur um Sie, damit Sie Ihren angestrebten Job bekommen. . 

Ein Bewerbungscoach arbeitet mit Ihnen an Ihrer konkreten Bewerbung, und  Ihrer angestrebten Position.

 

Was macht man in einem Bewerbungscoaching?

Ein Bewerbungscoaching kann mehrere Phasen des Bewerbungsprozesses umfassen. Im Mittelpunkt steht meist das Vorstellungsgespräch.

 

1. Das Bewerbungsschreiben analysieren

Eine Einladung zum Bewerbungsgespräch ist überhaupt die Voraussetzung dafür, dort überhaupt scheinen zu können. Deshalb unterstützt Sie der Bewerbungscoach nicht nur bei der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch, sondern auch bei Ihren Bewerbungsschreiben.

Denn bei fast allen Bewerbungen besteht es lediglich aus einer Aneinanderreihung von Tätigkeiten – formuliert im behördlichen Akademikerdeutsch.

Zum Beispiel:

„Ich verfüge über umfangreiche Erfahrung in der Projektleitung und bin überzeugt, dass ich die an mich gestellten Anforderungen bestens erfüllen werde. Meine Arbeitsweise ist zuverlässig und zielorientiert und ich bringe ein hohes Maß an Engagement mit.“

Das ist austauschbar.

Ein gutes Bewerbungsschreiben muss mehr leisten: Es sollte beim Leser als aussergewöhnlich haften bleiben und einen emotionalen Bezug zum Unternehmen herstellen.

 

 

2. Das Online Kennenlerngespräch vorbereiten

Der Bewerbungsprozess beginnt heute häufig nicht mehr mit einem persönlichen Treffen. Ein erstes Kennenlerngespräch findet oft per Videokonferenz statt. Dabei entstehen andere Bedingungen als bei einem persönlichen Gespräch.

Der Bildausschnitt, die Sitzposition vor der Kamera, der Hintergrund, die Beleuchtung und der Blick in die Kamera beeinflussen den Gesamteindruck.

Aber auch inhaltlich unterscheidet sich ein erstes Online-Gespräch vom späteren persönlichen Vorstellungsgespräch. Es geht häufig darum, in relativ kurzer Zeit Interesse an der eigenen Person und an der eigenen beruflichen Leistung zu erzeugen.

Ein Bewerbungscoaching simuliert deshalb auch ein solches Online-Bewerbungsgespräch gezielt und wertet es anschließend aus. Die bestehende Coaching-Praxis umfasst genau diese Vorbereitung auf Video-Online-Calls.

 

3. Kandidat vorbereiten auf das Hauptgespräch

Am Anfang steht nicht die Frage: „Wie beantwortet man die zehn häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch?“

Die wichtigere Frage lautet:

Warum sollte dieses Unternehmen gerade Sie für diese Position einstellen?

Dafür analysiert der Coach gemeinsam mit Ihnen die ausgeschriebene Position, Ihre bisherigen Erfahrungen, Ihre Leistungen und Ihre besonderen Stärken.

Bei einer Führungsposition können beispielsweise folgende Fragen entscheidend sein:

• Welche Ergebnisse haben Sie bisher erreicht?
• Was können Sie im neuen Unternehmen bewegen?
• Welche Führungserfahrung bringen Sie mit?
• Wie treffen Sie Entscheidungen?
• Wie gehen Sie mit schwierigen Situationen um?
• Welche Verantwortung haben Sie bisher übernommen?
• Was unterscheidet Sie von anderen Kandidaten?

Aus diesen Punkten erarbeitet der Coach die zentralen Botschaften für das Bewerbungsgespräch.

 

4. Leistungen überzeugend darstellen

Viele Bewerber erzählen im Vorstellungsgespräch vor allem, was sie bisher gemacht haben.

Das allein reicht bei wichtigen Positionen nicht.

Ein Bewerbungscoaching arbeitet deshalb heraus, welche Ihrer bisherigen Leistungen für den zukünftigen Arbeitgeber tatsächlich interessant sind. Aus einer Tätigkeitsbeschreibung wird eine Aussage über Ihren konkreten Nutzen.

Statt lediglich zu sagen:

„Ich habe mehrere Jahre ein Team geleitet.“

geht es darum, deutlich zu machen:

Welchen Nutzen hat diese Tatsache für das neue Unternehmen?

Der Coach hilft dabei, solche Inhalte sprachlich auf den Punkt zu bringen.

 

5. Typische Fragen trainieren

Vorstellungsgespräche enthalten häufig Fragen, auf die sich Bewerber vorbereiten können.

Dazu gehören beispielsweise:

• „Warum sollten wir gerade Sie einstellen?“
• „Warum wollen Sie unser Unternehmen?“
• „Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?“
• „Wie gehen Sie mit Konflikten um?“
• „Was sind Ihre Stärken und Schwächen?“
• „Wie reagieren Sie auf Kritik?“

Im Coaching geht es darum, die best wirkendsten Antworten zu entwickeln, die aber auch kongruent mit Ihrem eigenen Lebenslauf sind.

 

6. Schwierige Situationen simulieren

Die schwierigsten Momente eines Bewerbungsgesprächs sind oft nicht die vorhersehbaren Fragen.

Was machen Sie, wenn der Gesprächspartner Ihre bisherige Leistung infrage stellt?

Wie reagieren Sie auf eine provokante Frage?

Was tun Sie, wenn eine Frage völlig unerwartet kommt?

Oder wenn Sie merken, dass Ihr Gesprächspartner von Ihrer Antwort nicht überzeugt ist?

Solche Situationen lassen sich im Bewerbungscoaching simulieren. Der Coach übernimmt beispielsweise die Rolle des Personalverantwortlichen oder zukünftigen Vorgesetzten und stellt Ihnen kritische Fragen.

Anschließend erhalten Sie konkretes Feedback:

Was war überzeugend? Wo haben Sie Wirkung verschenkt? Welche Antwort hätte stärker sein können?

So trainieren Sie nicht nur den Inhalt Ihrer Antworten, sondern auch Ihre Reaktion unter Druck.

 

7. Auftreten und Körpersprache trainieren

Bewerbungscoaching beschäftigt sich nicht nur mit dem gesprochenen Wort.

Auch Ihre Körperhaltung, Ihr Blickkontakt, Ihre Stimme, Ihr Tempo, Ihre Ruhe und Ihr gesamtes Auftreten beeinflussen die Wirkung eines Vorstellungsgesprächs.

Gerade bei Führungskräften spielt dieser Bereich eine wichtige Rolle. Wer eine Führungsposition anstrebt, muss nicht nur fachlich überzeugen. Auch sein Auftreten sollte zu der Verantwortung passen, die er übernehmen möchte.

Deshalb kann ein Coaching beispielsweise daran arbeiten, wie Sie sitzen, wie Sie Blickkontakt halten, wie Sie sprechen und wie Sie auch bei kritischen Fragen ruhig und souverän bleiben.

 

 

​Bewerbungscoaching per Video-Call oder Live?

Ein Bewerbungscoaching kann über Zoom oder Teams Online stattfinden, oder aber Live vor Ort. Die Erfahrung zeigt, dass die Energie und die Ergebnisse im Durchschnitt besser sind, wenn der Coach und der Klient sich persönlich treffen.

 

Hier finden Sie Bewerbungscoaching Praxisberichte

 

 

Für wen ist Bewerbungscoaching sinnvoll?

Bewerbungscoaching kann grundsätzlich für unterschiedliche Bewerber sinnvoll sein. Besonders interessant wird es, wenn es um eine wichtige berufliche Entscheidung oder eine anspruchsvolle Position geht.

Dazu gehören beispielsweise:

• Führungskräfte
• Geschäftsführer
• Manager
• Fach- und Spezialistenpositionen wie Entwicklungsleiter, Werksleiter, IT-Verantwortliche
• Bewerber vor einem besonders wichtigen Vorstellungsgespräch
• Bewerber, die sich nach längerer Zeit erstmals wieder auf eine neue Position bewerben
• Kandidaten, die fachlich sehr gut qualifiziert sind, sich aber im Gespräch nicht entsprechend präsentieren
• Bewerber, die wiederholt zu Gesprächen eingeladen werden, aber keine Zusage erhalten

Besonders bei Führungspositionen verändert sich der Charakter des Bewerbungsgesprächs. Der Arbeitgeber interessiert sich nicht nur für Ihre fachlichen Qualifikationen. Er möchte wissen, welche Verantwortung Sie übernehmen, wie Sie Menschen führen, Entscheidungen treffen und schwierige Situationen bewältigen.

Genau diese Aspekte lassen sich in einem individuellen Coaching gezielt trainieren. 

 

Bewerbungscoaching oder Bewerbungstraining – was ist der Unterschied?

Die Begriffe werden häufig gleich verwendet. Es gibt aber einen wichtigen Unterschied.

Ein klassisches Bewerbungstraining findet mit mehreren Teilnehmern statt. Der Trainer vermittelt allgemeine Prinzipien und bespricht typische Fragen. Das Training muss deshalb für unterschiedliche Berufsgruppen funktionieren.

Beim Bewerbungscoaching stehen dagegen Sie als konkrete Person mit Ihrer konkreten Bewerbung im Mittelpunkt.

Welche Position wollen Sie bekommen?

Welche Erfahrungen bringen Sie mit?

Was unterscheidet Sie von anderen Kandidaten?

Welche Ihrer bisherigen Leistungen sind für den neuen Arbeitgeber besonders relevant?

Und wie formulieren Sie diese Inhalte so, dass Ihr Gesprächspartner ihren Wert erkennt?

Genau diese Individualisierung macht den wesentlichen Unterschied zwischen allgemeinem Bewerbungstraining und 1:1-Bewerbungscoaching aus.

 

Wie läuft ein Bewerbungscoaching ab?

Der genaue Ablauf hängt von der Bewerbung und der angestrebten Position ab. Typischerweise beginnt das Coaching mit einer Analyse der Situation.

Danach werden die entscheidenden Inhalte herausgearbeitet:

Welche Position wollen Sie? Welche Ihrer Erfahrungen sind für diese Position besonders wertvoll?

Anschließend werden diese Inhalte in konkreten Gesprächssituationen trainiert.

Der Coach kann dabei die Rolle des Personalverantwortlichen, des Geschäftsführers oder des zukünftigen Vorgesetzten übernehmen. Sie antworten auf Fragen, reagieren auf Nachfragen und erleben auch unangenehme oder unerwartete Situationen.

Danach folgt das Feedback.

Was hat überzeugt?

Wo war die Antwort zu lang?

Wo haben Sie sich unter Wert verkauft?

Welche Formulierung hätte Ihre Aussage stärker gemacht?

Und wie wirkte Ihr Auftreten auf den Gesprächspartner?

So wird aus einer allgemeinen Vorbereitung ein Training für Ihr tatsächliches Bewerbungsgespräch.

 

Bewerbungscoaching ist die Kunst seine Aussagen auch ungefragt unterzubringen

Ein gutes Bewerbungsgespräch lässt sich nie vollständig vorhersehen.

Von 20 vorbereiteten Fragen werden in der Regel am Ende nur drei gestellt. Deshalb besteht die Kunst darin, dass der Kandidat vorbereiteten Statements auch unterbringen kann, ohne dass er danach gefragt wurde. Das trainiert der Bewerbungscoach mit dem Coachee (Klient) intensiv,

 

Was kostet ein Bewerbungscoaching?

Die Kosten für ein Bewerbungs-Coaching hängen vor allem davon ab, wie lange Ihre Betreuung dauern soll. Ein einzelnes Coaching zur Vorbereitung auf ein konkretes Vorstellungsgespräch ist etwas anderes als eine längerfristige Begleitung. Coaching wird oft auch als Mentoring angeboten. Sechs bis zehn in regelmässigen Abständen stattfindende Sessions mit jeweils 1 bis 1,5 Stunden Individual-Coachings. 

Es wird meist Stundeweise oder per Tageshonorar abgerechnet. Ein Coaching-Tag besteht aus sieben Stunden. 

Günstige Coachings fangen bei Tagessätzen von ca 1800 € an und gehen hoch bis zu 7000 €. Der etablierte Name des Coaches, seine Erfahrung und Spezialisierung spielen dabei eine Rolle. 

 

Was bringt ein Bewerbungscoaching?

Der entscheidende Nutzen von einem Bewerbungscoaching liegt nicht in den einzelnen konkreten Antworten, sondern in dieser durch den Coach vermittelten mentalen Sicherheit ein "hochwertiger Kandidat" zu sein.

Wenn Sie mit wirksamen Formulierungen vorbereitet in ein Job-Interview gehen, erzeugt das ein Gefühl des Selbstbewusstseins, das wiederum ein selbstsichereres Auftreten nach sich zieht. Ganz anders, als wenn der Kandidat ohne professionelle Begleitung in all die Gespräche gehen würde.

Denn meine Erfahrung nach hunderten Bewerbungscoachings ist die: Das Ziel eines guten Vorstellungsgesprächs ist es immer, dass es am Ende "einfach läuft."  Das Gespräch entwickeln sich in einen interessanten Austausch, der für beide Seiten befruchtend ist und bei dem "die Zeit verfliegt". Es macht einfach "klick!" 

 

Fazit: Was ist Bewerbungscoaching?

Bewerbungscoaching ist die individuelle Vorbereitung auf eine konkrete Bewerbung und ein konkretes Vorstellungsgespräch.

Es geht nicht darum, Ihnen allgemeine Bewerbungstipps zu geben. Es geht darum, das alles zu trainieren.

Das beinhaltet das Bewerbungsschreiben, das erstes Online-Kennenlerngespräch, das eigentliche Vorstellungsgespräch, schwierige Fragen, Körpersprache und Ihr persönliches Auftreten.

Der entscheidende Unterschied zum allgemeinen Bewerbungstraining lautet:

Nicht der Bewerbungsprozess steht im Mittelpunkt – sondern Sie und die konkrete Position, die Sie bekommen wollen.

 

 

Bewerbungscoach Matthias Pöhm

Wenn Sie ein konkretes Bewerbungscoaching suchen, finden Sie auf meiner Coaching-Seite Informationen zu meinem Angebot, meinem Vorgehen, und Kundenstimmen.

Dort können Sie auch sehen, wie ich als Coach arbeite und für welche Situationen ein individuelles Bewerbungscoaching sinnvoll sein kann.

Bewerbungscoaching mit Matthias Pöhm